Informations

Important 

L’hébergement se fera en chambre simple (conférenciers invités),  double (ou triple - pour étudiants), suivez le lien pour choisir votre colocataire, choix d'animation avant le Gala et préciser les heures d'arrivée et de départ pour l'organisation des transferts:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G0GHzv78ubeAqNpEVpM8IWiwaSDOO8-O_UxOKcfuVyU/edit#gid=1172513095

Les chambres sont trés confortables et ont toutes la terrasse et vue sur mer. Les photos des chambres sont dans le fichier.

 

Dates clés 

 - 14 Mai 2024
 
      accueil des participants à partir de 15h00 - distribution des sacs et des clés de chambres
      possibilité de garder les valises dans une salle avant cette heure
 
- 15 Mai 2024
 
      Présentation des exposants et session posters
 
- 16 Mai 2024
 
      Apero musical à 19h et Gala à 20h, dress-code "haut blanc"
      Photo générale à 19h45 devant la salle plénière
      DJ Disco de 22h00 à 00h30, fermeture de bar à 02h00
 
 - 17 Mai 2024
 
      Distribution des paniers repas à patir de 11h30
      Fin de congrès à 12h

Accueil des participant.e.s / Conférence

L'accueil des participant.e.s et l'ensemble de la conférence se fera à l'Azureva Hendaye 175 Bd de l'Empereur, 64700 Hendaye: www.azureva-vacances.com/fr/club/hendaye

Le site Azureva se trouve à 3,5 km de la Gare de Hendaye. 3 options pour rejoindre le site à partir de la gare:

   1) 50 min de marche à pied.

   2) Le bus 31 ou 35 de la Gare de Hendaye jusqu'à l'arret Galbarreta à 200m de l'Azureva (20 min de trajet).

   3) Le TER de la Gare de Hendaye jusqu'à la Gare des Deux-Jumeaux (3 min de trajet + 900m à pied).

Le site Azureva se trouve à 27 km de l'aéroport de Biarritz. Vous avez 3 options pour rejoindre le site:

   1) 30 min de voiture.

   2) Le transfert organisé pour le début et la fin du congrès :

  • Mardi 14 mai 10h15 pour l'aller entre l'aéroport de Biarritz et le site du congrès (bus noir "Transports David" de capacité 25 personnes)
  • Vendredi 17 mai 12h30 pour le retour entre le site du congrès et l'aéroport de Biarritz.

   3) Pour les horaires en dehors du transfert organisé il faudra prendre le bus 6 ou le bus 4 jusqu'à la Gare de Biarritz (2 arrets, 4 min) et puis prendre un TER jusqu'à la Gare des Deux-Jumeaux (40 min de trajet + 900m à pied).

 

 

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